Pomoćnik Gradonačelnika za upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i zajedničke poslove: Alma Buljubašić, dipl. pravnik Vrši upravne i stručne poslove iz nadležnosti Grada koji se odnose na:
- Izvršavanje i obezbjeđenje izvršavanja zakona, drugih propisa i opštih akata iz oblasti predškolskog, školskog vaspitanja, zdravstvene i socijalne zaštite, nauku, kulturu i sport, nevladine organizacije, oblasti uprave, ljudskih resursa, boračko-invalidske zaštite, raseljenih osoba i zajedničke poslove,
- Izradu nacrta propisa i drugih akata iz svog djelokruga rada,
- Rješavanje u upravnim stvarima iz svog djelokruga rada,
- Izdavanje uvjerenja o činjenicama za koje se vode evidencije,
- Poslove šalter sale – centra za usluge,
- Poslove u vezi sa biračkim spiskovima,
- Vrši nadzor nad radom javnih ustanova koje je osnovalo Gradsko vijeće,
- Poslove matičnih evidencija,
- Zajedničke poslove za Gradonačelnika, službe i Gradsko vijeće,
- Kordinaciju sa drugim službama iz djelokruga rada Službe,
- Učestvuje u radu komisija koje imenuje Gradonačelnik, vodi evidencije iz svog djelokruga rada,
- Vrši poslove pružanja pravne pomoći,
- Poslove arhive,
- Obavlja i druge poslove po nalogu Gradonačelnika.
Poslovi iz nadležnosti Službe vrše se u okviru sljedećih unutrašnjih organizacionih jedinica i to:
a) Odsjek za upravu
Poslovi iz nadležnosti Odsjeka su:
- Izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona, propisa i opštih akata i oblasti uprave i građanskih stanja,
- Izrada programa, analiza, informacija i izvještaja iz oblasti uprave, ljudskih resursa i građanskih stanja,
- Priprema i obrada materijala za sjednice Gradskog vijeća,
- Vršenje stručnih i upravno pravnih poslova u prvostepenom postupku donošenja rješenja iz oblasti ljudskih resursa, stipendiranja đaka i studenata i građanskih stanja,
- Vodi propisane evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima vodi službene evidencije,
- Izrada statističkih analiza u pogledu kvalifikacione strukture i druge strukture uposlenika,
- Poslovi u vezi sa biračkim spiskovima,
- Poslovi u vezi sa matičnim evidencijama,
- Obavljanje poslova vezanih za zaštitu ličnih podataka prema Zakonu o zaštiti ličnih podataka.
- Kordinacija sa drugim odsjecima i službama iz svog djelokruga,
- Učešće u radu komisija koje imenuje Gradonačelnik i Gradsko vijeće,
- Primjena i praćenje propisa i drugih normativnih akata iz oblasti rada Odsjeka,
- Priprema normativnih akata iz oblasti rada i radnih odnosa, kao i provođenje procedure zapošljavanja u jedinstvenom organu uprave, program obuke službenika i namještenika,
- Učešće u izradi programa rada Gradonačelnika, Gradskog vijeća i Službe,
- Pripremanje i provođenje postupka disciplinske odgovornosti uposlenih,
- Nadzor nad radom javnih ustanova čiji je osnivač Gradsko vijeće,
- Vrši i druge poslove po nalogu Gradonačelnika i pomoćnika.
b) Centar za pružanje usluga (Šalter sala i Pisarnica)
Poslovi iz nadležnosti Odsjeka su:
- Pružanje informacija građanima u vezi sa ostvarivanjem njihovih prava,
- Prijem zahtjeva i drugih podnesaka koji su upućeni jedinstvenom organu uprave, Gradonačelniku i Gradskom vijeću,
- Razvođenje akata i predmeta,
- Prijem, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte i dostavljanje akata u rad,
- Stavljanje predmeta u rokovnik i njihovo praćenje,
- Izdavanje radnih knjižica,
- Ovjera potpisa, rukopisa i prepisa,
- Izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima se vode, kao i uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vode evidencije,
- Poslovi arhive,
- Prijem, otprema i uručivanje pošte,
- Ostvarivanje saradnje sa općinskim službama kako bi zahtjevi stranaka bili obrađeni blagovremeno i efikasno,
- Dostavljanje statističkih i drugih podataka (tromjesečni, polugodišnji i godišnji izvještaj o broju primljenih i riješenih zahtjeva),
- Obavlja i druge poslove po nalogu Gradonačelnika i pomoćnika.
c) Odsjek za društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu i zajedničke poslove
U okviru ovog Odsjeka obavljaju se sljedeći poslovi:
- Izvršavanje i praćenje izvršavanja zakona, propisa i opštih akata iz društvene djelatnosti, oblasti predškolskog obrazovanja, boračko-invalidske i socijalne zaštite, te raseljenih lica,
- Izrada programa, analiza, informacija i izvještaja iz oblasti predškolskog i školskog obrazovanja, kulture, sporta i nevladinih organizacija,
- Ostvarivanje saradnje sa ustanovama iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i nevladinim organizacijama i sa boračkim udruženjima,
- Vršenje stručnih i upravnih poslova u prvostepenom postupku donošenja rješenja o pravima iz boračko-invalidske zaštite, jednokratnih pomoći i raseljenih osoba,
- Priprema i obrada materijala za sjednice Gradskog vijeća,
- Vođenje evidencija iz oblasti Odsjeka,
- Izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima se vode evidencije,
- Ostvarivanje saradnje sa boračkim udruženjima,
- Vođenje administrativnih poslova u postupku dodjele bespovratnih stambenih sredstava za boračku populaciju,
- Vođenje registra nevladinih organizacija,
- Vodi brigu o stambenim i drugim uslovima raseljenih osoba i o stanju kolektivnih centara,
- Priprema programa povratka raseljenih osoba,
- Organizovanje poslova čuvara, portira, kuhinje i održavanja higijene, kao i poslove centrale,
- Stara se o voznom parku Grada i poslovima vozača,
- Obavlja i druge poslove po nalogu Gradonačelnika i pomoćnika.
Pomoćnik Gradonačelnika
Tel: 035/700-804
Fax: 035/700-854
E-mail: a.buljubasic@gracanica.gov.ba
Centar za pružanje usluga (Šalter sala i Pisarnica)
Tel: 035/700-854
Fax: 035/700-854
E-mail: s.jukan@gracanica.gov.ba
Koordinator centralnog biračkog spiska
Tel: 035/700-833
E-mail: cbs@gracanica.gov.ba
Matični ured Grada Gračanica
Tel: 035/700-867, 035/700-862
Obrasci službe za upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i zajedničke poslove